DCC文控文件管理系統
DCC文控系統主要是規范企業技術文件、生產文件、數據文件等的集中式管理，有效地保護和利用資料，為企業各個項目工作提供服務，增強企業文件資料的實用性和有效性，結合企業的實際情況，對文件資料進行有效的管控。
DCC文控中心管理的文檔
體系文件：依照各種ISO標準建立的文件，這些文件直接指導人員的工作執行，是規范人員行為的法規文件。
- 管理手冊：含整體管理流程、各項管理規定、制度及各部門的崗位職責與工作手冊。
- 公司級受控文件：含管理手冊、公司所有程序文件、公司所有管理及技術標準、公司所有管理及技術記錄表格等。
記錄文件：通常是體系文件執行的記錄結果，需要存證保留審查，到期可以銷毀。記錄文件時記錄人員行為的證據文件。
- 設備資料：含設備購買合同、設備制造廠家提供的設備技術規格與說明書、設備驗收與測試報告、設備安裝與調試記錄、設備操作規程、設備維護保養規程、設備維修記錄、設備報廢申請及處置記錄等。
- 產品資料：含接到的顧客訂單（包括口頭訂單）、生產計劃與生產日報、過程檢驗記錄、成品檢驗記錄、發貨記錄、銷售日報、客戶投訴及退貨記錄等。
- 計量器具：含計量器具的校準與鑒定記錄、在用的計量器具（包括外協加工外用的計量器具）、計量器具的報廢申請及處置記錄等。
- 人員資料：含各級人員的簡歷及能力評價記錄、人員培訓記錄、人員績效評價記錄、人員違紀處罰記錄等。
- 合格供方：含供方的調查、評價、選擇與控制記錄、合格供方名錄、供方業績評價記錄、供方的升級與降級評價記錄等。
- 過程與產品的監視和測量：含進貨檢驗記錄、過程檢驗記錄、成品檢驗記錄、成品性能試驗記錄等。
資料文件：需要長期保存，是公司的知識資產
- 顧客財產：含顧客提供的圖樣與技術文件、顧客指定的供方、顧客檢驗與試驗的樣品等。
- 其他：含公司重要的文件與資料（如專利證書、協議書、合同等）、公司歷年累積的工藝與檢驗標準、公司歷年累積的圖樣及試驗報告等。
DCC文控中心數字化的價值
- 文件編審高效協同，更高效應對變更，減少變更帶來的停工影響
- 自動化、規范化體系文件的編寫，減少編寫時間，提升文檔質量；
- 加強培訓管控，確保培訓工作有效貫徹，減少產品質量隱患；
- 自動化文檔發行，減少文檔發行工作量，加快發行時間；
- 記錄統一歸檔，支持自動簡單，主動發現問題，更快應對外部審查工作；
- 減少合同等文件的歸檔工作量，自動歸檔，更保密存放，在線借閱；
- 知識資產高效收集不流失
- 集中共享，更好的知識利用，加強組織能力
DCC文控系統網絡架構圖
文件審核流程圖
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我司的所有系統方案均可根據客戶的實際使用場景和需求進行定制化的調整優化。
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